Compilation dodis.ch/C1565

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8.9.196153965pdfAddress / TalkRegistratur Überblick über die gegenwärtige Praxis der Organisation und Führung einer Registratur im Politischen Departement.
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DateNrTypeSubjectSummaryL
3.2.193753958pdfMemoPolitical Department / Department for Foreign Affairs [since 1990] Darstellung von Organisation und Funktionsweise der Registratur und der Kanzlei des Politischen Departements, namentlich den Lauf und die Behandlung der Akteneingänge, die verwendeten Sachenregister...
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23.5.194553959pdfMemoHistoriography and Archiving Anweisung zum Lauf und Behandlung von Akteneingängen beim Politischen Departement, der Registratur und Kanzlei sowie zur Frage der Aktenarchivierung.
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12.4.194653961pdfMemoActors and Institutions Infolge der Aufteilung der Abteilung für Auswärtiges in vier voneinander unabhängigen Abteilungen und der räumlichen Trennung sollen vier Kanzleien geschaffen werden, welche aber mit dem selben...
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2.5.195353962pdfMemoPolitical Department / Department for Foreign Affairs [since 1990] Die seit der Neuorganisation des Politischen Departements gemachten Erfahrung im Registratur- und Kanzleidienst sind keineswegs befriedigend und erfordern einige Anpassungen. Insbesondere ist für jede...
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12.11.195453963pdfMemoOrganizational issues of the FPD/FDFA Die im EPD gebräuchlichen kryptografischen Briefinitialen erschweren den innern Dienst, da sie auch jedes Jahr gewechselt werden. Da die Wahrung der Anonymität des Redaktors in den meisten Fällen...
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5.1.195553960pdfMemoPolitical Department / Department for Foreign Affairs [since 1990] Im Politischen Departement werden von nun an nicht mehr kryptografische sondern offene Briefinitialen verwendet. Zudem soll die Aktenzirkulation mit einem Stempel geregelt werden.
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29.10.195653964pdfReportQuestions regarding appointing in the FPD/FDFA Im Auftrag des Bundesrats wurde das Registraturwesen in der Bundesverwaltung durch einen unter Leitung des Personalamtes stehenden verwaltungsinterenen Fachausschuss überprüft.
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3.12.196253970pdfMemoHistoriography and Archiving Im Auftrag des Departementsvorstehers des EPD werden Vorschläge skizziert, welche den bestehenden Mängeln bei den Archivbeständen des Departements Abhilfe schaffen könnten.
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1.3.196353971pdfMinutesHistoriography and Archiving Diverse Abteilungschefs und weitere Mitarbeiter des Politischen Departements diskutieren über das Registraturwesen, den Umgang mit den Akten sowie deren Archivierung.
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1.5.196853815pdfOtherHistoriography and Archiving Anweisungen des Politischen Departements an die Aussenposten zum Registraturplan, den diversen Karteien und anderen Registraturhilfsmitteln, zum Vorgang des Registrierens von Akten, zur Aktenordnung...
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